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网上招投标项目投标人注意事项

发布日期:2016-02-22 09:17:49

1、投标人须办理CA证书,办理方式详见“中煤招标网”【投标指南】中的【数字证书办理指南】。

2、由于CA数字证书办理需要经过上海数字证书办理中心进行审核、快递CA数字证书到办理CA数字证书的投标企业等过程,所以需要投标人提前办理,不要影响网上开评标。

3、投标人收到CA数字证书之后,请核对CA数字证书里的内容是否与企业信息一致,并测试加密、解密是否可以操作。以防CA数字证书制作过程出现问题,出现问题后及时联系上海数字证书办理中心,并且还会重复第二项的工作,所以投标人一定要留出充足的时间。

4、投标人收到CA数字证书之后,需要登录账号之后,在左侧快捷菜单【绑定CA证书】当中,对自己的账号进行绑定。绑定之后,投标人才可以使用投标文件客户端的加密功能、上传投标文件以及在开标大厅进行操作。

5、投标人在交完标书费之后,下载的招标文件格式应该为EBID的格式,这个请投标人注意,如果不是该格式的话,请及时联系项目负责人。

6、为了更好地编辑投标文件,建议投标人使用Office2010。如果使用Office2007,需要登陆系统在“常用文件”中下载Office2007官方PDF插件。其它Office版本及WPS均不支撑,请勿使用。

7、投标人在等待CA数字证书的时候,可以提前下载好投标人客户端,在客户端当中制作投标文件;等到CA数字证书收到之后再做最终的加密生成操作即可。

8、投标文件分为三部分:商务文件、技术文件、价格文件。投标文件制作过程中,可以使用“变量导入”功能自动带入部分内容,减轻一些工作量。制作投标文件的过程中,如果对招标文件有什么疑问或者觉得格式有什么问题的话,请及时联系项目负责人。

9、投标人制作好投标文件之后,可以点击“生成投标文件”及“加密”按钮生成最终的加密投标文件。请注意生成之后的投标文件格式为ETND,这个也是投标人在系统中进行递交时候的文件格式。投标文件生成后,务必使用投标文件客户端生成密码信封及测试解密。

10、投标人制作好投标文件之后,可以提前登陆系统进入项目测试递交投标文件操作;如果递交的投标文件需要修改,也可以撤销再次编辑。但由于上传需要花费一定的时间,别等到快要开标再去上传,以免功亏一篑。

11、在投标截止时间到时,投标人仍然未递交投标文件或者没有办理好CA,产生的后果由投标人自行承担。

12、开标前,请投标人提前做好准备:登陆自己的账号,绑定CA数字证书,进入投标大厅等待开标,并保持手机畅通。

13、在“中煤招标网”()网上开标大厅公开开标。届时投标人应该派投标人代表出席开标会议。届时投标人应在线参与开标会议,在开标大厅一共需要投标人做四步操作:签到,解密,确认和签名。在大厅的右侧有相应的箭头提示,如点击签到,会提示输入CA数字证书密码,这时需等待其他投标人签到,等待项目经理进行开标操作。解密、确认及签名也都是相同的操作。因投标人原因导致开标解密失败的,产生的后果由投标人自行承担。

14、如果在招标公告当中有要求带纸质投标文件到现场的话,纸质版投标文件应该于同一时间递交到相应的开标地点,以电子版投标文件为准。未按时递交的投标文件将被拒绝。

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